ClipboardFusion
is een praktische tool voor het snel invoegen van standaardteksten, afbeeldingen e.d.,
met name handig bij het beantwoorden van e-mail. Denk bijvoorbeeld aan de
persoonlijke voetnoot aan het einde van een bericht, of standaardantwoorden
voor veelgestelde vragen.
ClipboardFusion installeren
De installatieprocedure van ClipboardFusion (download: www.clipboardfusion.com) is eenvoudig te doorlopen. Kies aan het einde van de setup de proefversie, deze kan achteraf worden omgezet naar de gratis versie (zie
de uitleg verderop). Laat de optie Starten tijdens het
opstarten van Windows geactiveerd zodat de app altijd op de achtergrond actief is. Na afloop van de setup opent het instellingenvenster van ClipboardFusion. Let wel op: de standaard instellingen
zijn niet praktisch en kunnen beter eerst
worden aangepast voordat je met ClipboardFusion aan de slag gaat (zie de tips
verderop)!
De Klembordmanager (Clipboard Manager)
Het beheren en plakken van teksten verloopt via de Klembordmanager/Clipboard Manager van ClipboardFusion, te openen met een rechter muisklik op het programma-icoontje in
het systeemvak, optie Toon Klembordbeheer/Show Clipboard Manager.
Het is echter veel makkelijker om een sneltoets in te stellen (via het instellingenvenster, tabblad
Sneltoetsen/HotKeys)zodat de klembordmanager snel
geopend kan worden. De Klembordmanager bevat de tabbladen Geschiedenis/History,
Vastgemaakt/Pinned, Online recent, Online vastgemaakt en Macro's.
Tabblad Geschiedenis bevat alle recent naar het klembord gekopieerde items (deze worden beperkte tijd bewaard). Het is verstandig om veelgebruikte items aan de lijst met vastgepinde items (tabblad
Vastgemaakt)
toe te voegen zodat ze bewaard blijven en snel toegankelijk zijn.
Dit gaat met een rechter muisklik op het gekopieerde item op tabblad
Geschiedenis, optie Vastmaken/Pin. Wijzig eventueel de namen van vastgepinde items zodat de lijst overzichtelijk blijft: klik hiervoor met rechts op
een item, optie Wijzig naam/Edit Name. Kijk ook even naar de opties
Ga omhoog/Move up en Verplaats omlaag/Move Down (voor het aanpassen van de volgorde) en
Bewerken/Edit (voor het aanpassen van de inhoud van het item).
Het plakken van standaardteksten gaat als volgt: plaats de cursor op de plek waar de tekst moet komen (in een e-mail, chatbox,
Word-bestand etc.), open vervolgens tabblad Vastgemaakt/Pinned van de
klembordmanager en selecteer het gewenste item (met een enkele muisklik, het bijbehorende cijfer of de pijltjestoetsen i.c.m. de
Enter-toets).
Of nog handiger: maak gebruik van sneltoetsen voor veelgebruikte items zodat de
klembordmanager niet eens geopend hoeft te worden (zie de instellingen verderop).
De instellingen van ClipboardFusion aanpassen
Tot zover het gebruik van ClipboardFusion. Het is wel verstandig om eerst de instellingen van ClipboardFusion aan te passen, daarmee wordt het gebruikersgemak aanzienlijk verhoogd. Het instellingen-venster van ClipboardFusion opent via een rechter muisklik op het programma-icoontje in
het systeemvak, optie Instellingen/Settings.
De meest interessante wijzigingen worden hier besproken (bevestig de aangebrachte wijzigingen met de knop
Toepassen/Apply):
Tabblad Opties/Options
Is de optie Start met Windows/Start with Windows geactiveerd, dan start ClipboardFusion direct met Windows op zodat de app altijd op de achtergrond actief blijft. Deactiveer de optie
Pop-up klembord voorbeeld weergeven (voor HTML-kleuren en afbeeldingen)/Show Clipboard Preview Popup (for HTML Colours and Images)
om de pop-ups uit te schakelen die bij het kopiëren van teksten e.d. worden getoond.
Tabblad Klembordmanager/Clipboard Manager
Deactiveer de optie Houd Klembord beheer open na verlies van focus/Keep Clipboard Manager open after losing focus zodat de
klembordmanager automatisch weer wordt verborgen nadat een tekst is geplakt. Selecteer bij
Standaard Clipboard Manager-lijst om op te focussen/Default Clipboard Manager list to focus de optie
Vastgemaakt/Pinned zodat de manager standaard opent met tabblad
Vastgemaakt/Pinned.
Tabblad Klembordgeschiedenis/Clipboard History
Bij de optie Toon klembord
wijzigingen gemaakt door ClipboardFusion is in
te stellen hoeveel items maximaal in de klembordgeschiedenis mogen blijven staan. Standaard is dat
100 items, maar uit privacyoverwegingen is het verstandig om
dit aantal terug te brengen naar maximaal
10 items. Zijn de gekopieerde teksten
vaker nodig dan kunnen ze beter worden vastgepind.
Verder is het verstandig om het archiefbestand met items te verplaatsen naar de map Documenten (óf naar een datapartitie):
klik bij de optie Databaselocatie op de knop Zoek/Browse, open de gewenste map, maak hier met de knop Nieuwe map een nieuwe map aan, geef deze een herkenbare naam (bijvoorbeeld
'ClipboardFusion') en bevestig met de knop Map selecteren.
De optie Automatisch plakken op lokaal vastgemaakt item selecteren/Auto-paste on Local Pinned Item Select
maakt het mogelijk
om vastgepinde items met een sneltoets te plakken (het is dan dus niet meer nodig om de klembordmanager te openen). Dit gaat
wellicht het makkelijkst met de toetscombinatie Ctrl-Alt, aangevuld met het cijfer dat
wordt vermeld bij het betreffende item op tabblad Vastgemaakt/Pinned (bijvoorbeeld Ctrl-Alt-1 voor het plakken van het eerste item).
NB: de toetscombinatie Ctrl-Alt-5 voor het €-teken wordt daarmee
buiten werking gesteld! Is dit ongewenst, wijzig dan Rij nummer in
Lijst nummer zodat voor de sneltoetsen van ClipboardFusion de cijfers van
het numerieke gedeelte (uiterst rechts van het toetsenbord) moeten worden
gebruikt.
Tabblad Instellingen ladepictogram/Tray Icon Settings
Bij het gebruik van ClipboardFusion worden regelmatig meldingen in het
systeemvak getoond. Heb je hier geen behoefte aan, schakel ze dan uit door alle opties onder het kopje
Meldingen/Notifications te deactiveren. Is het
app-icoontje in het systeemvak slecht zichtbaar, activeer dan de optie
Gebruik donker systeemvak pictogram/Use dark tray icon.
Bij Werkbalk pictogram actie/Tray Icon Click Action zijn de acties vastgelegd die worden uitgevoerd wanneer op het icoontje in
het systeemvak wordt geklikt. Een enkele muisklik (de-)activeert de actie
Schakel triggercommando in/uit/Toggle Trigger Command on/off
(voor het aan- of uitzetten van de triggers, zie volgende bullet). Een dubbele muisklik activeert de actie
Voer triggers uit op het klembord/Run Triggers on Clipboard, waarmee de ingestelde triggers worden toegepast
op de tekst op het klembord. Deze opties zijn voor de doorsnee gebruiker niet praktisch en kunnen beter worden gewijzigd, bijvoorbeeld in het openen van het instellingenvenster (actie
Venster Instellingen openen/Open Settings Window) en het openen van de
klembordmanager (actie Sneltoets: Menu lokaal vastgemaakt item weergeven/HotKey: Show Local Pinned Item Menu).
Tabblad Triggers (schrobben/vervangen)
Triggers passen de gekopieerde tekst automatisch aan, bijvoorbeeld door de opmaak te verwijderen, teksten op te schonen of specifieke tekst automatisch te vervangen. Het tabblad bevat al een trigger, deze verwijdert naast de opmaak tevens alle spaties, line breaks en tabs aan het begin en einde van de gekopieerde selectie. Omdat dit vaak voor problemen zorgt bij het kopiëren en plakken van opgemaakte teksten in
Office-programma's, kan deze trigger beter worden uitgeschakeld (selecteer de betreffende regel, knop
Uitzetten/Disable).
Tabblad Sneltoetsen/HotKeys Wil je met een sneltoets de
klembordmanager openen op tabblad Vastgemaakt/Pinned? Selecteer dan de actie
Menu lokaal vastgemaakt item weergeven met focus op vraag tekst/Show Local Pinned Item Menu with Query TextBox Focused, knop
Bewerken/Edit, geef de gewenste toetscombinatie op (bijvoorbeeld
Ctrl,
Alt en S) en bevestig met OK.
Tabblad Programma's negeren/Ignore Programs Dit tabblad
bevat de programma's die door ClipboardFusion genegeerd moeten worden. Zo is
Excel toegevoegd omdat ClipboardFusion daar nog wel eens voor plakproblemen
zorgt. Wil je desondanks toch graag ClipboardFusion in Excel gebruiken,
verwijder dan de vermelding excel.exe.
Tabblad Talen/Languages Via dit tabblad is de weergavetaal van ClipboardFusion te wijzigen in een
andere taal.
Tabblad Licentiesleutel/License Key Het belangrijkste voordeel van de betaalde versie is de mogelijkheid om de inhoud van de
klembordmanager (en de instellingen van ClipboardFusion) te synchroniseren met
andere computers. Is de 30 dagen-testversie geïnstalleerd en weet je nu al dat je niet zal overstappen naar de betaalde versie, activeer dan de gratis versie via de knop
Naar gratis versie veranderen/Change to Free Version.
