Hoe stap je makkelijk over op een nieuw e-mailadres?

Het overstappen naar een nieuw e-mailadres is altijd veel gedoe, zeker wanneer deze bij veel contacten en instanties bekend is. Om te beginnen is het handig om een standaard bericht klaar te hebben staan om je contacten te laten weten dat je e-mailadres is gewijzigd (hiervoor gebruik ik zelf het liefst de tool ClipboardFusion). Je zou dit bericht ook automatisch kunnen laten verzenden (via de instellingen in de webmail), daarmee breng je spammers echter ook op de hoogte van je nieuwe adres.

Het e-mailadres van Ziggo kan je (net zoals bij de meeste andere internetproviders) na de overstap nog zes maanden blijven gebruiken. In deze periode kan je de nog op het oude e-mailadres binnenkomende e-mail laten doorsturen naar je nieuwe e-mailadres, ook dit is in te stellen via de webmail. Het maakt je mailbox alleen wel onoverzichtelijk, want welke mail is nu direct naar je nieuwe e-mailadres verzonden en welke is doorgestuurd (oftewel: wie gebruikt nog je oude e-mailadres en moet dus op de hoogte worden gebracht van je nieuwe)? Daarnaast loop je met het doorsturen het risico dat berichten en nieuwsbrieven van bedrijven en instanties (zoals de Belastingdienst, je zorgverzekeraar e.d.) ongemerkt als spam worden verwijderd. Deze problemen zijn te voorkomen door het oude e-mailadres in een ander e-mailprogramma te beheren, of de berichten met het IMAP-protocol te downloaden (zodat er voor het betreffende e-mailadres een aparte Postvak IN wordt aangemaakt). Zodoende hoef je geen e-mail door te sturen, en blijven de berichten van je oude e-mailaccount gescheiden van die van je nieuwe account.

TIP: Wil je deze overstapellende voorkomen dan kan je beter geen gebruik maken van een e-mailadres van je internetprovider. Als alternatief kan je via www.outlook.com of www.gmail.com een gratis e-mailadres aanmaken dat 'levenslang' meegaat. En heb je een eigen domein dan ben je uiteraard van geen enkele aanbieder meer afhankelijk.