Gebruikersaccounts beheren/afstellen in Windows 8.1

Deze pagina is onderdeel van het Windows 8.1 archief. Download eventueel ook het gratis SchoonePC e-boek voor Windows 8.1.

Werken meerdere personen op dezelfde computer dan is het noodzakelijk gebruik te maken van meerdere gebruikersaccounts, elke gebruiker heeft immers eigen voorkeursinstellingen, documenten, e-mail, contactpersonen, agenda, internetfavorieten en wellicht ook nog een chatprogramma waarop automatisch wordt ingelogd. Omdat de voorkeuren (die vastgelegd worden binnen het gebruikersaccount) per gebruiker verschillen, is het raadzaam om per persoon een eigen gebruikersaccount aan te maken. Voor elk nieuw gebruikersaccount moeten de instellingen apart worden ingesteld, wat op zich al goed is voor een half uurtje klikken. Deze paragraaf legt uit hoe het aanmaken en instellen van meerdere gebruikersaccounts efficiënt en snel kan verlopen. Tevens passeren enkele aan gebruikersaccounts gerelateerde problemen de revue.

Een gebruikersaccount aanmaken: lokaal vs. Microsoft-account

Tijdens de installatie van Windows wordt een eerste gebruikersaccount aagemaakt, extra gebruikersaccounts kunnen altijd achteraf nog worden toegevoegd via de charm Instellingen, optie Pc-instellingen, onderdeel Accounts, sub Andere accounts, knop Een account toevoegen. Het gebruikersaccount kan daarbij worden ingesteld als lokaal account (zoals bekend uit eerdere Windows-versies) of worden gekoppeld aan een Microsoft-account. Dankzij de aan het Microsoft-account gekoppelde online opslagmogelijkheden worden de vele instellingen van Windows en apps automatisch online opgeslagen. Door vervolgens in te loggen met hetzelfde Microsoft-account zijn deze instellingen toegankelijk vanaf elke willekeurige Windows 8.1- en Windows 10-computer. Wordt OneDrive (voor het online opslaan van persoonlijke gegevens) ook nog eens aan het Microsoft-account gekoppeld, dan is de flexibele werkplek een feit! Er kleeft echter een potentieel veiligheidsprobleem aan het in de cloud opslaan van instellingen en gegevens, er is namelijk niemand die kan garanderen dat de beveiliging waterdicht is! Elders op deze website is uitgebreid te lezen wat de voor- en nadelen van een Microsoft-account zijn en hoe u kunt switchen tussen beide typen accounts.

LET OP: Omdat Microsoft graag wil dat u gebruik maakt van een Microsoft-account, is (bij het aanmaken van een nieuw gebruikersaccount) de keuze voor een lokaal account verstopt achter de link Aanmelden zonder Microsoft-account (niet aanbevolen), knop Lokaal account.

lokaal account Microsoft account

Accounts aanmaken of verwijderen

Microsoft-accounts kunnen worden aangemaakt via de charm Instellingen, optie Pc-instellingen wijzigen, onderdeel Accounts, sub Andere accounts, optie Een account toevoegen. Via de link Een nieuw e-mailadres aanvragen kan desgewenst een nieuw door Microsoft gedistribueerd e-mailaccount (Hotmail, Outlook of Live) worden aangemaakt, er kan echter ook met een willekeurig ander e-mailadres worden ingelogd. De optie voor het aanmaken van een lokaal account is verstopt achter de link Aanmelden zonder Microsoft-account (niet aanbevolen), knop Lokaal account. Een gebruikersaccount is weer te verwijderen via de sub Andere accounts, selecteer het betreffende account en klik op de knop Verwijderen (of via het configuratiescherm, onderdeel Gebruikersaccount, optie Een ander account beheren, selecteer het account en klik op de link Het account verwijderen).

LET OP: Mocht u denken het zonder Microsoft-account af te kunnen dan komt u wellicht bedrogen uit, met een lokaal account is het namelijk niet mogelijk apps uit de Microsoft Store te downloaden. Hecht u veel waarde aan uw privacy dan zijn (via de charm Instellingen, optie Pc-instellingen wijzigen, onderdeel OneDrive, sub Instellingen synchroniseren) de te synchroniseren instellingen in ieder geval tot het hoogstnoodzakelijke te reduceren.

Accountnaam wijzigen

Bij een Microsoft-account kan de accountnaam alleen online worden gewijzigd (via de charm Instellingen, link Pc-instellingen wijzigen, onderdeel Accounts, link Meer accountinstellingen online) terwijl dat bij een lokaal account binnen Windows wordt geregeld (via het configuratiescherm, onderdeel Gebruikersaccounts, link Uw accountnaam wijzigen).

MAAK GEBRUIK VAN VERKORTE NAMEN

Bij het aanmaken van een lokaal account kan in eerste instantie beter geen gebruik worden gemaakt van een naam met een spatie. De voor het gebruikersaccount aangemaakte map bevat dan namelijk óók een spatie, en sommige programma's kunnen daar niet mee overweg. Wil je toch graag een gebruikersnaam met spatie gebruiken (bijvoorbeeld met een voor- en achternaam), wijzig deze dan achteraf.

Administratoraccount vs. standaardgebruiker

Een account kan worden ingesteld als Standaard (een account met beperkte mogelijkheden) of als Administrator (een account met volledige beheerrechten). Een extra gebruikersaccount wordt automatisch ingesteld als standaardgebruiker, een voor de hand liggende keuze wanneer een nieuwe gebruiker geen onderhoud aan Windows hoeft te verrichten. Wilt u er zeker van zijn dat virussen en andere gebruikers geen ongewenste aanpassingen aan het systeem kunnen maken? Voorzie alle accounts dan van beperkte standaardrechten (dus ook uw eigen account) en bewaar daarnaast een administratoraccount die enkel wordt gebruikt voor het doorvoeren van systeemwijzigingen.

De rechten van een standaardgebruiker zijn overigens dermate beperkend dat het in sommige situaties problemen oplevert. Het is daarom beter tijdens het afstellen van een gebruikersaccount gebruik te maken van een account met beheerrechten en deze (indien gewenst) pas later om te zetten naar een standaardgebruiker. Dat kan voor het eigen account via het configuratiescherm, onderdeel Gebruikersaccounts, optie Uw accounttype wijzigen of voor accounts van andere gebruikers via de link Een ander account beheren, selecteer vervolgens het account, link Het accounttype wijzigen. Let wel op dat er minimaal één administratoraccount actief blijft!

TIP: Ook vanuit een account met beperkte rechten kunnen programma's met beheerrechten worden uitgevoerd: klik met rechts op een programma-icoon en selecteer de optie Als administrator uitvoeren. Vervolgens moeten nog wel de inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) van een van de beheerderaccounts worden opgegeven.

PROBLEMEN OPLOSSEN MET HET COMMANDO NET USER

Kan een bepaald gebruikersaccount niet worden gemaakt of verwijderd? Met behulp van het commando NET USER kan de wijziging alsnog worden uitgevoerd. Klik hiervoor met rechts op de snelkoppeling van de Opdrachtprompt (startmenu, Alle programma's, Bureau-accessoires) en kies voor Als administrator uitvoeren om het commandovenster met administratorrechten uit te voeren. Het commando NET USER toont vervolgens een lijst van alle aangemaakte gebruikersaccounts. Met het commando NET USER inlognaam /ADD wordt een gebruiker toegevoegd, en met het commando NET USER inlognaam /DELETE wordt er een verwijderd. Vooral het laatste commando kan nog wel eens van pas komen. Het commando NET biedt overigens meer mogelijkheden, geef hiervoor de commando's NET en NET HELP.

VERBORGEN ADMINISTRATORACCOUNT ACTIVEREN

Is er geen toegang tot het systeem meer omdat alle zelf aangemaakte administratoraccounts per ongeluk zijn verwijderd of omdat de wachtwoorden zijn vergeten? Geen nood, Windows is standaard voorzien van een verborgen administratoraccount met de naam Administrator. Dit account is als volgt buiten Windows om te activeren:

Start de computer op vanaf de Windows 8/8.1-DVD (is een installatie-DVD niet voorhanden, maak dan een installatiemedium aan met behulp van de Windows Media Creatie Tool).
Start bij het eerste scherm de opdrachtprompt met de toetscombinatie Shift-F10.
Start de registereditor met het commando REGEDIT.
Selecteer de registersleutel HKEY_LOCAL_MACHINE.
Selecteer in de menubalk van de registereditor de opties Bestand (File), Component laden (Load Hive).
Selecteer de partitie van de Windows-installatie (de schijfletter wijkt af van die in Windows).
Open de map Windows\System32\config, selecteer het bestand SAM en klik op de knop Open.
Geef in het venster Component laden (Load Hive) de naam ADMIN op.
Navigeer naar de registersleutel HKLM\ADMIN\SAM\Domains\Account\Users\000001F4.
Dubbelklik op de registerwaarde F om deze te kunnen wijzigen.
Dubbelklik op de eerste waarde in de rij 0038 (8e rij) en wijzig (in de 2e kolom) de waarde 11 in 10 (of omgekeerd om het ingebouwde administratoraccount uit te schakelen).
Sluit de registereditor, herstart Windows en wijzig vanuit het toegevoegde account Administrator het reeds aanwezige gebruikersaccount in een administratoraccount (of maak een nieuw administratoraccount aan).
Tot slot kan het administratoraccount weer worden verborgen door in een opdrachtvenster met administratorrechten het commando NET USER ADMINISTRATOR /ACTIVE:NO te geven (vervang NO door YES om deze weer zichtbaar te maken).

Gebruikersaccounts en veiligheid

Veel Windows-gebruikers denken dat de toegang tot de persoonlijke gegevens afdoende wordt beveiligd door het account te voorzien van een wachtwoord. Iemand met fysieke toegang tot de computer kan echter tot meer informatie toegang krijgen dan u voor mogelijk houdt. Een wachtwoord blijkt met de juiste tools niet al te ingewikkeld te omzeilen en met een tweede administratoraccount is het vrij eenvoudig toegangsrechten tot beveiligde accounts en persoonlijke bestanden te verkrijgen! Waan u dus niet al te snel veilig, het beveiligen met een wachtwoord is slechts een eerste verdedigingslinie!

TIP: Bent u het wachtwoord van het administratoraccount vergeten en kan dit niet worden opgelost met het verborgen administratoraccount (zoals hierboven beschreven)? Op de pagina over opstartbare CD/DVD's is te lezen hoe dit probleem kan worden omzeild!

Ouderlijk toezicht

Wilt u enige controle uitoefenen op het doen en laten van uw kinderen op de PC? Kijk dan eens naar de functie Ouderlijk toezicht (bereikbaar via het configuratiescherm): een administrator kan hier namelijk voor elk gebruikersaccount een aantal beperkingen instellen. Zo is het mogelijk tijdslimieten in te stellen, het spelen van specifieke spellen te blokkeren op basis van een classificatie en een lijst met toegestane programma's te beheren. Er kan dagelijks of wekelijks een activiteitenrapport worden samengesteld zodat duidelijk wordt wat de betreffende gebruiker uitvoert op de computer. Zorg er dan wel voor dat de kinderen geen toegang hebben tot een account met administratorrechten!

Het welkomstscherm overslaan

Beschikt de computer over meerdere gebruikersaccounts dan toont Windows bij het opstarten standaard een keuzemenu. Wordt slechts één van de accounts veelvuldig gebruikt dan kan deze extra handeling op den duur gaan irriteren. Gelukkig is het ook mogelijk het welkomstscherm over te slaan en automatisch op het meest gebruikte account in te loggen (ongeacht of dit account met een wachtwoord is beveiligd!). Log hiervoor in met het betreffende gebruikersaccount en geef in het Startscherm de zoekterm netplwiz (of control userpasswords2 als deze niet werkt), selecteer het account waarmee automatisch moet worden ingelogd, deactiveer de optie Gebruikers moeten een gebruikersnaam en wachtwoord opgeven om deze computer te kunnen gebruiken en klik op Toepassen. Vervolgens wordt het wachtwoord van het gebruikersaccount gevraagd (dit kan worden overgeslagen wanneer voor het lokale account geen wachtwoord was ingesteld). Nadat dit venster met de knop OK is bevestigd, wordt het gebruikersaccount voortaan automatisch aangemeld.

TIP: Wilt u juist meer veiligheid? Nadat een gebruiker zich heeft afgemeld, wordt het vergrendelingsscherm actief. In dit scherm staan alle gebruikersaccounts al vermeld, er is dus alleen nog een wachtwoord nodig om op een account in te loggen. Is het uit beveiligingsoogpunt gewenst dat niet alleen het wachtwoord maar ook de gebruikersnaam moet worden opgegeven, dan kan dat via een registertweak worden ingesteld. Wijzig met de registereditor de registerwaarde DontDisplayLastUsername in 1 in de registersleutel: HKLM\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\System

AUTOMATISCH INLOGGEN UITSCHAKELEN

Volgens de standaard instellingen wordt bij het opstarten van Windows automatisch op het laatst gebruikte account ingelogd. Dit is nogal onhandig wanneer de computer door meerdere gebruikers wordt gebruikt: na het opstarten van Windows moet dan eerst worden uitgelogd voordat een ander account kan worden opgestart. Dit probleem zou met een registerwijziging eenvoudig op te lossen zijn, ware het niet dat deze bij elke herstart van Windows weer ongedaan wordt gemaakt. Tot Microsoft met een oplossing komt, is het euvel met een workaround op te lossen door de registerwijziging bij elke opstart met de tool Winaero User List Enabler for Windows 8 (download: http://winaero.com/download.php?view.51) opnieuw toe te laten passen. Deze tool werkt uiteraard niet in combinatie met bovenstaande tweak voor het automatisch inloggen van een gebruikersaccount!

WACHTWOORD BIJ ONTWAKEN UIT DE SLAAPSTAND

Het verplichte intypen van het wachtwoord (dat wordt gevraagd bij het ontwaken uit de slaapstand) kan worden uitgeschakeld via het configuratiescherm, onderdeel Energiebeheer, taak Een wachtwoord vereisen bij uit slaapstand komen, link Instellingen wijzigen die momenteel niet beschikbaar zijn, optie Geen wachtwoord vereisen.

GEBRUIKERSPROFIEL KAN NIET WORDEN GELADEN

Wordt bij het aanmelden van het gebruikersaccount de melding De service User Profile-service verhindert het aanmelden. Gebruikersprofiel kan niet worden geladen. getoond (en is het account dus ontoegankelijk), probeer dan eerst eens of Windows Systeemherstel uitkomst biedt. Herstart Windows hiervoor in de veilige modus (dat kan vanuit het inlogscherm door de Shift-toets ingedrukt te houden en tegelijkertijd via de aan-/uitknop (rechtsonderin) de optie Opnieuw opstarten te activeren, tegel Problemen oplossen, tegel Geavanceerde opties, tegel Opstartinstellingen, knop Opnieuw opstarten). Open vervolgens een nog werkend administratoraccount (is er geen werkend administratoraccount meer, activeer dan eerst het verborgen administrator account zoals elders in deze paragraaf beschreven staat) en pas systeemherstel toe via het configuratiescherm, onderdeel Herstel.

Lost dit het probleem niet op dan zijn er volgens Microsoft nog drie mogelijke oplossingen om weer toegang tot het account te krijgen, de eerste is in de meeste gevallen al effectief (zi e http://support.microsoft.com/kb/947215/nl). Start hiervoor (wederom in veilige modus) de registereditor en open de registersleutel HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ProfileList. Hier staat voor elk gebruikersaccount een registersleutel (te herkennen aan de lange cijferreeksen). Via de gegevens van de onderliggende registerwaarde ProfileImagePath is te achterhalen welke van deze sleutels bij het probleemaccount hoort. Het is zaak deze te vervangen door een eerder gemaakte back-up, te herkennen aan de extensie BAK. Pas hiervoor de procedure toe zoals beschreven op de genoemde supportpagina van Microsoft.

Gebruikersaccountbeheer en Als administrator uitvoeren

Alle accounts zijn standaard voorzien van een extra beveiligingsmaatregel (die in Gebruikersaccountbeheer is vastgelegd) waardoor er voor veel essentiële systeemwijzigingen eerst goedkeuring wordt gevraagd. Deze waarschuwingen kunnen via het configuratiescherm, onderdeel Gebruikersaccounts, optie Instellingen voor Gebruikersaccountbeheer wijzigen eventueel worden ingeperkt of zelfs uitgeschakeld (zie de pagina over Gebruikersaccountbeheer voor meer informatie).

Het klinkt tegenstrijdig: een administratoraccount start standaard op zonder de extra administratorrechten. Deze kunnen echter waar nodig worden geactiveerd door met rechts op een programma te klikken en te kiezen voor Als administrator uitvoeren. Is het nodig dat een programma te allen tijde opstart met administratorrechten dan kan dat worden ingesteld door met rechts op de snelkoppeling of het programma te klikken, kies voor Eigenschappen, tabblad Snelkoppeling, knop Geavanceerd en activeer de optie Als administrator uitvoeren.

WAT TE DOEN ALS DE BEPERKTE RECHTEN TE BEPERKT ZIJN?

Het komt regelmatig voor dat een account met beperkte rechten (Standaardgebruiker) toepassingen niet kan uitvoeren omdat de rechten té beperkt zijn. Het accounttype zou in dat geval (tijdelijk) gewijzigd kunnen worden in een administratoraccount, maar perfect is die oplossing natuurlijk niet! Een betere methode is het uitbreiden van de beheermogelijkheden van het gebruikersaccount. Door het account te voorzien van de benodigde beheerrechten mag de betreffende toepassing namelijk wél aanpassingen maken in die bestanden en/of registersleutels.

Is er sprake van te beperkte rechten dan kan met de gratis tool Process Monitor van Sysinternals (download: https://docs.microsoft.com/nl-nl/sysinternals/downloads/procmon) worden achterhaald welke bestanden en/of registersleutels voor het betreffende programma de bottleneck vormen. Nadat in Process Monitor de opdracht Capture Events is gegeven, houdt deze een overzicht bij van alle aangevraagde bestanden en registersleutels. Wanneer duidelijk is voor welke bestanden en/of registersleutels de beheerrechten ontbreken, kunnen deze met behulp van een administratoraccount aan het betreffende account worden toegewezen. Klik voor het aanpassen van de machtigingen op registerniveau met rechts op een registersleutel en kies voor Machtigingen. Door vervolgens voor het betreffende gebruikersaccount bij Volledig beheer de optie Toestaan te activeren (gebruik eventueel de knop Toevoegen wanneer de gebruikersnaam nog niet aanwezig is), krijgt deze voortaan permanent toestemming gebruik te maken van de betreffende registersleutel. Op vergelijkbare wijze kunnen de machtigingen op bestandsniveau (via het tabblad Beveiligen van de eigenschappen van een bestand of map) worden aangepast.

Zie de pagina over Gebruikersaccountbeheer voor meer informatie over het oplossen van problemen met beheerrechten.

Persoonlijke bestanden en instellingen per gebruikersaccount

De persoonlijke documenten en instellingen van de verschillende gebruikers worden opgeslagen in de map C:\Gebruikers (wordt de map geopend in een opdrachtvenster dan blijkt deze in werkelijkheid C:\Users te heten, de oorsprong van deze naamswijziging zit hem in het feit dat de gehanteerde taal voor de gebruikersinterface naar keuze kan worden gewijzigd). In deze map staan de submappen van de verschillende gebruikers. Voor elke nieuw aangemaakte gebruiker wordt automatisch een submap aangemaakt waarin diens persoonlijke documenten en instellingen worden opgeslagen. De afbeelding laat zien hoe deze persoonlijke map er in de Windows Verkenner uitziet (let op: is het gebruikersaccount direct met een Microsoft-account aangemaakt dan is de afgekorte en bewerkte accountnaam niet altijd herkenbaar!). In dit voorbeeld worden óók de verborgen mappen getoond, deze optie kan worden ingeschakeld bij de mapopties van de Windows Verkenner, toegankelijk via tabblad Beeld.

De gebruikersmap krijgt automatisch een onderverdeling in mappen voor persoonlijke data, zoals Bureaublad (bevat de icoontjes van het bureaublad), Contactpersonen, Downloads, Favorieten (voor internet), Afbeeldingen, Documenten, Muziek, Video's, Opgeslagen spellen en nog een belangrijke map AppData met persoonlijke Windows- en software-instellingen. De opgeslagen data en instellingen in de map C:/Gebruikers/inlognaam zijn alleen van toepassing voor de betreffende gebruiker (hoewel ze bij een onbeveiligd account dan wel met een take ownership ook toegankelijk zijn voor andere gebruikers). Wordt op tabblad Beeld, knop Opties, tabblad Weergave tevens de optie Beveiligde besturingssysteembestanden verbergen (aanbevolen) gedeactiveerd dan blijken in de gebruikersmap ook een tiental ontoegankelijke, verborgen snelkoppelingen te staan. Deze hebben als enig doel oude programma's uit het Windows XP-tijdperk met een symbolische link automatisch naar de nieuwe locatie door te sturen (deze symbolische links geven bij aanklikken een foutmelding met de mededeling dat de toegang tot de locatie is geweigerd).

NAAM GEBRUIKERSACCOUNT EN GEBRUIKERSMAP WIJZIGEN

Wordt achteraf via het configuratiescherm, onderdeel Gebruikersaccounts, optie Uw accountnaam wijzigen de naam van het gebruikersaccount gewijzigd dan heeft dat geen effect op de naam van de submap C:/Gebruikers/inlognaam. Dat is omdat Windows en reeds geïnstalleerde programma's uitgaan van de huidige locatie, het wijzigen van de mapnaam zou tot foutmeldingen en andere ongewenste problemen kunnen leiden. Wil je de mapnaam toch wijzigen (bijvoorbeeld omdat de fabrikant of leverancier een ongepaste naam heeft gekozen) dan is dat alleen mogelijk door het aanmaken van een nieuw gebruikersaccount.

LET OP: De getoonde naam van een Microsoft-account kan alleen via de online pagina https://profile.live.com worden aangepast. Om de onder C:\Gebruikers vermelde mapnaam te wijzigen kan het beste eerst een lokaal account aangemaakt worden om deze daarna pas via de charm Instellingen, link Pc-instellingen wijzigen, onderdeel Accounts te koppelen aan een Microsoft-account.

Documenten en instellingen kopiëren naar een ander account (alleen Windows 8)

Het kopiëren van Windows-instellingen van het ene naar het andere account gaat vrij eenvoudig. Maak daarvoor eerst een lokaal account aan waarin alle instellingen perfect worden afgesteld, met uitzondering van de echt persoonlijke instellingen (zoals de gegevens van de e-mailaccounts, wachtwoorden etc.). Open vervolgens het Startscherm en zoek naar easy voor het opstarten van Windows Easy Transfer (ook toegankelijk via het App-overzicht, groep Systeem), klik op Volgende en selecteer achtereenvolgens Een externe harde schijf of USB-flashstation en Dit is mijn oude computer. Na een korte analyse kunnen in het volgende venster alle vermeldingen met uitzondering van het eigen account worden uitgevinkt. Ga verder met de knop Volgende, knop Opslaan (een wachtwoord is niet verplicht) en selecteer de gewenste opslaglocatie (bijvoorbeeld C:). Het bestand krijgt de naam Windows Easy Transfer - Items van oude computer.MIG toegewezen (deze kan eventueel worden gewijzigd), sla het bestand op en rond de wizard af.

Het bij een nieuw account doorvoeren van de zojuist opgeslagen instellingen gaat op vergelijkbare wijze. Start wederom Windows Easy Transfer (dit kan vanuit hetzelfde gebruikersaccount als waarin de back-up is gemaakt), klik op Volgende, selecteer wederom Een externe harde schijf of USB-flashstation en daarna Dit is mij nieuwe computer. Vervolg de wizard door Ja te selecteren, navigeer naar het zojuist opgeslagen MIG-bestand en open deze. Kies voor Geavanceerde opties en selecteer bij Gebruikersaccount op de nieuwe computer het gewenste gebruikersaccount (dus niet het account met dezelfde naam!). Was het nieuwe gebruikersaccount nog niet aangemaakt dan kan dat hier met de optie Gebruiker maken alsnog worden gedaan. Klik vervolgens op de knop Opslaan gevolgd door de knop Overzetten om het overzetten van de instellingen van start te laten gaan. Zodra het overzetten is afgerond, is het alleen nog noodzakelijk het huidige account af te loggen om vervolgens op het nieuwe account in te loggen. Tenslotte kan het MIG-bestand worden verwijderd. Er zullen nog wel wat kleine (al dan niet Windows-)instellingen moeten worden aangepast, maar het resultaat is doorgaans zeer bevredigend.

TIP: Het terugzetten van de gegevens gaat overigens gemakkelijker door op het aangemaakte MIG-bestand te dubbelklikken.

Documenten en instellingen voor alle gebruikersaccounts

De map C:\Gebruikers\Openbaar bevat documenten en instellingen die op alle gebruikers van toepassing zijn. Staat er bijvoorbeeld een link in de submap Desktop van de map Openbaar (de openbare locatie voor op het bureaublad geplaatste bestanden) dan wordt deze bij elke gebruiker op het bureaublad weergegeven. Moet een bestand voor elke gebruiker beschikbaar zijn dan is het dus verstandig deze in eerste instantie ergens in de map Openbaar te plaatsen (in plaats van in de persoonlijke map van elke afzonderlijke gebruiker). Standaard maakt Windows de volgende submappen aan in de map Openbaar: Openbaar bureaublad, Openbare accountafbeeldingen, Openbare afbeeldingen, Openbare documenten, Openbare downloads, Openbare muziek en Openbare video's.

Basisinstellingen voor nieuw aan te maken gebruikersaccounts

In de map C:\Gebruikers\Default staan de standaard instellingen voor de nieuw aan te maken gebruikersaccounts. Bewerk deze map naar wens zodat de gewenste basisinstellingen alvast klaar staan. Dit scheelt veel werk wanneer later nieuwe gebruikersaccounts worden aangemaakt, de instellingen hoeven zodoende maar één keer goed te worden geregeld!

Persoonlijke bestanden scheiden van de systeembestanden

Standaard worden de persoonlijke bestanden (documenten, afbeeldingen, muziek, video's, e-mailarchief, contactpersonen, e.d.) opgeslagen op de Windows-partitie, midden tussen de systeembestanden van het besturingssysteem. Het mag duidelijk zijn dat dit niet de meest praktische opslaglocatie is (moet het systeem opnieuw worden geïnstalleerd dan is de kans groot dat persoonlijke bestanden verloren gaan). De persoonlijke bestanden kunnen beter worden gescheiden van de systeembestanden door ze op een andere locatie op te slaan, bij voorkeur op een aparte datapartitie.

Door op de datapartitie voor elk gebruikersaccount een eigen persoonlijke map aan te maken (en te voorzien van een duidelijke naam, bijvoorbeeld D:\Menno), kunnen de persoonlijke gegevens veel overzichtelijker worden ingedeeld. Het periodiek uitvoeren van een geautomatiseerde back-up van de persoonlijke gegevens wordt zo stukken eenvoudiger en omdat de datapartitie buiten schot blijft bij het herinstalleren van Windows (al dan niet met een systeemback-up), staan de persoonlijke gegevens hier relatief veilig. Een aparte datapartitie heeft dus grote voordelen, met name wanneer Windows niet meer wil opstarten!

Om dit te bewerkstellingen is het van groot belang dat de bestanden op de juiste manier worden verplaatst zodat Windows en extra geïnstalleerde software ook gelijk op de hoogte worden gebracht van de gewijzigde opslaglocatie. Elders op deze website staat uitgebreid beschreven hoe het verplaatsen van de persoonlijke bestanden in zijn werk gaat en de problemen die zich daarbij kunnen voordoen.