Menu
Nieuwsbrief  |  Contact
Nieuwsbrief   |   Contact
  


SCHOONEPC NIEUWSBRIEF
Laatste 5 nieuwsbrieven (PDF):


 

WINDOWS 11 COMPUTERBIJBEL



   HOME
   WINDOWS 11
    » INSTELLINGEN
   WINDOWS 10
    » INSTELLINGEN
   HERINSTALLATIE
   BEVEILIGEN
   SOFTWARE
   NETWERK
Resetten browserinstellingen
Pas op met gratis online opslag!
Microsoft Outlook (e-mail)
Tips voor het beheren van e-mail
Gmail als POP3 instellen
Spamfilter
MyPhoneExplorer: synchroniseren
(Draadloos) netwerk aanleggen
Poorten modem/router openzetten
Netwerkmap: bestanden delen
Internet blokkeren met firewall
Van internet afgesloten?
   SYSTEEMBEHEER
   WWW
   DOSSIER MUISARM



SchoonePC terugblik


 
  

Tips voor het instellen van Outlook (classic)

Deze pagina gaat over het e-mailprogramma Outlook, in Windows aangeduid met de naam Outlook (classic). Dit e-mailprogramma is sinds jaar en dag onderdeel van het standalone Microsoft Office-pakket, en is inmiddels ook onderdeel van de Microsoft 365 Personal- en Microsoft 365 Family-abonnementen. Outlook (classic) is vanwege de uitgebreide opties voor het beheren van e-mail, contacten en agenda al jaren populair onder zowel zakelijke als privégebruikers. Inmiddels is Windows 11 voorzien van de app Outlook (new), welke het klassieke e-mailprogramma moet vervangen. De mogelijkheden van deze app zijn echter beperkt. Zo valt de vormgeving tegen, zijn de beschikbare opties beperkt en kan e-mail niet lokaal beheerd worden. Velen willen daarom liever met Outlook (classic) blijven werken.

KLIK SNEL DOOR...


TIP: Een Microsoft 365-abonnement is vrij prijzig, maar je krijgt er dan wel de AI-assistent Microsoft 365 Copilot en 1 TB online opslag van OneDrive bij. Heb je geen behoefte aan deze extra’s dan voldoet het standalone-pakket Microsoft Office 2024 ook prima. Een ‘ongebruikte’ licentie van dit professionele Office-pakket is, als gevolg van Europese regelgeving, voor slechts een paar tientjes te koop (google “Microsoft Office 2024 licentie goedkoop”).

Outlook (classic) downloaden en installeren

Heb je een Microsoft 365-abonnement dan is Outlook (classic) gratis te installeren (download: https://apps.microsoft.com/detail/xp9mhd8pgh9n47?hl=nl&gl=NL). Wordt Outlook in het Engels weergegeven, wijzig de weergavetaal dan naar Nederlands via File, Options, Language, Office display language, optie Dutch. Wordt Outlook na een herstart nog steeds in het Engels weergegeven, installeer dan ook nog de 64-bits versie van het Nederlandse Taalaccessoirepakket voor Microsoft 365 (download: https://support.microsoft.com/nl-nl/office/taalaccessoirepakket-voor-microsoft-365-82ee1236-0f9a-45ee-9c72-05b026ee809f). Standaard komt het lint (oftewel de menubalk met instellingen) pas tevoorschijn nadat een menu-item is aangeklikt. Het lint is permanent zichtbaar te maken via het neerwaarts gerichte pijltje geheel rechts van het lint, optie Lint altijd weergeven. Activeer hier tevens de optie Klassiek lint om Outlook voortaan met het uitgebreide (in plaats van het vereenvoudigde) lint te laten openen.

Een nieuw e-mailaccount aanmaken en instellen

Bij de eerste keer opstarten van Outlook moet direct een e-mailaccount worden toegevoegd . Gaat het om een e-mailadres van Microsoft dat is gekoppeld aan het gebruikersaccount dan hoeft vrijwel niets ingesteld te worden, bij overige e-mailadressen is het afstellen wat meer werk. Extra accounts kunnen later worden toegevoegd via tabblad Bestand, knop Accountinstellingen, optie Accountinstellingen, knop Nieuw. Waar mogelijk zoekt Outlook zelf de benodigde instellingen op, voor bekende e-mailadressen (zoals die van Microsoft en Gmail) werkt dat prima. Soms zijn de automatisch ingevoerde instellingen onjuist of wil je liever gebruik maken van een ander protocol (bijvoorbeeld POP in plaats van IMAP), in dat geval moet worden overgeschakeld op de handmatige instellingen. De voor de hand liggende route hiervoor (via de link Geavanceerde opties, optie Ik wil mijn account handmatig instellen; zie linker afbeelding) is niet altijd praktisch omdat de instellingen ook dan automatisch worden ingevuld, en er nauwelijks iets aan gewijzigd kan worden (zo is het bijvoorbeeld lastig om een alternatieve SMTP-server met bijbehorende inloggegevens op te geven). En levert het testen van de instellingen een foutmelding op dat kan het account niet eens worden aangemaakt!

Outlook: nieuw e-mailaccount aanmaken en instellen

De klassieke manier om een e-mailaccount toe te voegen

Een e-mailaccount kan gelukkig ook nog steeds volgens de klassieke, meer geavanceerde procedure worden aangemaakt via de optie Profielen beheren (in plaats van Accountinstellingen), knop E-mailaccounts, knop Nieuw, optie Handmatige instelling of extra servertypen. Hier is de optie Handmatige instelling of extra servertypen te activeren. Selecteer de optie POP of IMAP om in onderstaand scherm te komen. De benodigde instellingen voor een POP/IMAP-account (het e-mailadres, gebruikersnaam, wachtwoord, POP3/IMAP- en SMTP-server, poortnummers en beveiligingsprotocol) zijn door de internetprovider verstrekt. De opgegeven naam wordt getoond als afzender van je e-mailberichten. Zorg ervoor dat het opgegeven e-mailadres correct is, anders komen eventuele reacties op jouw berichten niet bij je aan!

Outlook e-mailadres toevoegen

Bij mobiele apparaten wordt meestal het IMAP-protocol toegepast (waarbij e-mail niet lokaal maar online opgeslagen blijft). Beheer je e-mail liever in een lokaal opgeslagen archief, pas dan het POP-protocol toe. Geef hiervoor bij de servers voor inkomende en uitgaande e-mail de door de e-mailprovider verstrekte POP3- en SMTP-server op. Als laatste moeten de gebruikersnaam en het wachtwoord worden opgegeven, de gebruikersnaam komt meestal overeen met (het eerste gedeelte van) het e-mailadres.

Alle e-mail in één archief (PST-bestand) opslaan

Wordt een e-mailadres met POP-protocol beheerd dan worden de e-mails in een PST-bestand opgeslagen. Volgens de standaard instellingen van Outlook wordt voor elk nieuw e-mailaccount een eigen archief aangemaakt (optie Nieuw Outlook-gegevensbestand). Ontvang je de berichten van alle e-mailaccounts liever in één Postvak IN, zorg er dan voor dat alle accounts hetzelfde PST-bestand gebruiken. Dit gaat als volgt: activeer bij het toe te voegen e-mailaccount de optie Bestaand Outlook-gegevensbestand, knop Bladeren en selecteer het bijbehorende, reeds eerder aangemaakte PST-bestand zodat alle in dit PST-bestand opgeslagen berichten, contacten, agenda-items en notities direct weer toegankelijk zijn. Deze truc werkt ook wanneer hiervoor een geback-upt PST-bestand van een vorige Windows-installatie of oude pc wordt gebruikt (vaak een bestand met de naam OUTLOOK.PST). Nieuwe items worden hierna gewoon aan dit PST-bestand toegevoegd.

Geavanceerde accountinstellingen

De geavanceerde eigenschappen van het e-mailaccount kunnen worden gewijzigd via de knop Meer instellingen. Op het eerste tabblad kan bijvoorbeeld de naam van het account worden aangepast. Op tabblad Geavanceerd kunnen de poortnummers worden gewijzigd en kan de verbinding worden versleuteld met SSL, TLS of STARTTLS. Onderaan dit tabblad kan tevens worden ingesteld dat Outlook de binnenkomende berichten op de mailserver moet laten staan. Deze optie is handig wanneer de e-mail op verschillende computers gedownload moet kunnen worden. Door de bewaartijd op de server tot twee weken te beperken, wordt voorkomen dat de mailbox volloopt waardoor er geen e-mail meer kan worden ontvangen.

 

WORD WINDOWS DE BAAS!

Wat Henk Joling over de computerbijbel voor Windows zegt:

"Ik heb genoten van het boek. Een behoorlijk aantal tips gebruik ik zelfs dagelijks. Vaak hoor ik links en rechts negatief praten over Windows, maar als je ze dan een aantal bruikbare tips uit jouw computerbijbel geeft dan zijn ze ineens een stuk enthousiaster. Ik zou dus zeggen: hartstikke bedankt voor het vele werk dat heeft geleid tot de computerbijbel Windows."


 

WERK JE NOG MET WINDOWS 10?
De laatste editie van de computerbijbel voor Windows 10 is voor een kennismakingsprijs te bestellen!
 


De standaard Outlook-instellingen wijzigen

De standaard instellingen van het e-mailprogramma Outlook zijn op een aantal onderdelen voor verbetering vatbaar (de instellingen met * ontbreken bij Outlook 2021):

  • De app-balk onderin plaatsen (in plaats van links):
    Tabblad Bestand, onderdeel Opties, onderdeel Geavanceerd, deactiveer optie Apps weergeven in Outlook.

  • * Berichten opsplitsen in Alles - Ongelezen (in plaats van Prioriteit - Overig):
    Tabblad Beeld, deactiveer optie Postvak IN met prioriteit weergeven.

  • Groeperen berichten uitschakelen (per map):
    Tabblad Beeld, optie Rangschikken op (het neerwaartse pijltje bij onderdeel Rangschikking), deactiveer optie Weergeven in groepen.

  • Voorbeeldweergave uitschakelen:
    Tabblad Beeld, optie Leesvenster, activeer optie Uit. De weergave van een map kan op alle mappen worden toegepast via tabblad Beeld, knop Weergave wijzigen, optie Huidige weergave op andere mappen met e-mailberichten toepassen.

  • Start standaard in Postvak IN:
    Tabblad Bestand, onderdeel Opties, onderdeel Geavanceerd, klik bij Outlook Starten en afsluiten op de knop Bladeren, selecteer Postvak IN, knop OK.

  • Instellingen niet in de cloud op laten slaan:
    Tabblad Bestand, onderdeel Opties, onderdeel Algemeen, schakel de optie Mijn Outlook-instellingen opslaan in de cloud uit (het nadeel is dat de instellingen dan ook niet via het Microsoft-account gedeeld worden met Outlook-apps op andere pc’s).

  • LinkedIn-integratie uitschakelen:
    Tabblad Bestand, onderdeel Opties, onderdeel Algemeen, deactiveer de optie LinkedIn-functies inschakelen in mijn Office-toepassingen.

  • Geen geluid afspelen bij ontvangst van berichten:
    Tabblad Bestand, onderdeel Opties, onderdeel E-mail, deactiveer optie Een geluid afspelen.

  • Oorspronkelijk venster sluiten bij beantwoorden of doorsturen:
    Tabblad Bestand, onderdeel Opties, onderdeel E-mail, activeer bij Antwoorden en doorgestuurde berichten de optie Oorspronkelijk berichtvenster sluiten bij beantwoorden of doorsturen.

  • De tekst niet laten inspringen met een tab bij het beantwoorden van e-mail:
    Tabblad Bestand, onderdeel Opties, onderdeel E-mail, wijzig bij Antwoorden en doorgestuurde berichten beide keuzemenu's in Tekst oorspronkelijk bericht meezenden.

  • Het standaard lettertype voor het schrijven van berichten wijzigen:
    Tabblad Bestand, onderdeel Opties, onderdeel E-mail, knop Briefpapier en lettertypen, knop Lettertype (1x voor nieuwe berichten, 1x voor het beantwoorden of doorsturen van berichten).

  • Automatisch archiveren uitschakelen (met deze functie worden items ouder dan zes maanden automatisch naar het archiefbestand ARCHIVE.PST verplaatst):
    Tabblad Bestand, onderdeel Opties, onderdeel Geavanceerd, knop Instellingen voor AutoArchiveren, schakel de optie Elke xx dagen uit.

  • * Standaard browser voor het openen van hyperlinks wijzigen:
    Tabblad Bestand, onderdeel Opties, onderdeel Geavanceerd, stel bij Bestands- en browservoorkeuren de optie Hyperlinks openen vanuit Outlook in in op Standaardbrowser.

  • Verwijderde items automatisch definitief verwijderen uit de map Verwijderde items:
    Tabblad Bestand, onderdeel Opties, onderdeel Geavanceerd, activeer bij Outlook Starten en afsluiten de optie Mappen met verwijderde items leegmaken bij het afsluiten van Outlook.

  • Spelling controleren voor het verzenden van e-mail:
    Tabblad Bestand, onderdeel Opties, onderdeel E-mail, activeer de optie Altijd spelling controleren voor verzenden.

  • Niet standaard alle e-mailaccounts op e-mail controleren (bijvoorbeeld omdat de mailbox altijd leeg is doordat e-mail wordt geforward naar een ander e-mailadres of omdat dezelfde mailbox tweemaal achter elkaar wordt geleegd):
    Tabblad Bestand, onderdeel Opties, onderdeel Geavanceerd, bij Verzenden en ontvangen de knop Verzenden/ontvangen, knop Bewerken om de verschillende e-mailaccounts aan te passen.

  • Comprimeren van de databasebestanden, handig om te doen voordat er een back-up gemaakt wordt (let op: comprimeren kan onleesbare of zelfs verdwenen berichten tot gevolg hebben, maak eventueel eerst een back-up!):
    Tabblad Bestand, knop Accountinstellingen, optie Accountinstellingen, tabblad Gegevensbestanden. Selecteer vervolgens het PST-bestand, knop Instellingen en tot slot de knop Nu comprimeren.

OUTLOOK MINIMALISEREN TOT ICOONTJE

Outlook heeft de mogelijkheid zich te minimaliseren tot een icoontje rechts onderin het systeemvak (in plaats van op de taakbalk). Vanaf Outlook 2003 is dit mogelijk door met rechts op het in het systeemvak getoonde icoontje te klikken en te kiezen voor Verbergen indien geminimaliseerd (dit heeft in Windows 7 alleen zin wanneer Outlook niet aan de taakbalk is vastgepind!). Bij de oudere versies van Outlook kan dit echter alleen via het register worden ingesteld, maak daarvoor de DWORD-waarde MinToTray met de waarde 1 aan in de volgende registersleutel:
HKCU\Software\ Microsoft\Office\10.0\Outlook\Preferences


DE OPTIES OP HET LINT AANPASSEN

Wil je een knop aan het lint toevoegen of juist verwijderen, bijvoorbeeld de paperclip aan het tabblad Bericht bij het opstellen van van een nieuw e-mailbericht?

Ga dan naar tabblad Bestand, Opties, Lint aanpassen. Het kader aan de linkerzijde toont de beschikbare acties (standaard worden alleen de veelgebruikte acties getoond, activeer desgewenst de optie Alle opdrachten om alle acties weer te geven). Het rechter kader toont de actuele indeling van het lint. Hier kunnen hoofdtabbladen en groepen worden toegevoegd of verwijderd (respectievelijk knoppen Nieuw tabblad en Nieuwe groep). Met behulp van de pijltjes rechts naast het kader kan de volgorde van de tabbladen en groepen worden aangepast. Dat kan erg handig zijn wanneer je een veelgebruikte actie direct zichtbaar wilt hebben op het eerste tabblad! Het toevoegen van een actie gaat als volgt: selecteer de betreffende actie in het linker overzicht, bijvoorbeeld de actie Bestand bijvoegen (oftewel de knop met de paperclip). Navigeer vervolgens in het rechter kader naar de gewenste groep en voeg de actie toe met de knop Toevoegen.


 


DE STANDAARD OPSLAGLOCATIE VAN BIJLAGEN AANPASSEN

De standaard opslaglocatie van bijlagen is in te stellen door met de registereditor de registerwaarde DefaultPath met de tekenreekswaarde D:\ (of een willekeurige andere locatie) toe te voegen aan de registersleutel HKCU\Software\ Microsoft\Office\16.0\ Outlook\Options.


'ONVEILIGE' BIJLAGEN TOCH OPENEN

Voor Outlook is er geen workaround voor het openen van beveiligde attachments, zoals in Outlook Express/Windows Mail. Moet de attachmentbeveiliging in Outlook (gedeeltelijk) worden uitgezet dan kan dat het beste worden uitgevoerd met behulp van OutlookTools (download: www.robert365.com/app/outlooktools). Via sub Blocked Attachments kunnen extensies eenvoudig als bijlage worden toegestaan. Let wel: met deze wijziging worden de bestanden alleen toegankelijk gemaakt, ze worden er dus niet veiliger van! Om de computer zo veilig mogelijk te houden, is het dus verstandig de toege-voegde extensies na afloop weer te blokkeren.

OutlookTools

Wijzig je de attachmentbeveiliging liever via het register dan moet de tekenreekswaarde Level1Remove met de toegestane extensies toe, gescheiden met een ;-teken (bijvoorbeeld exe;com) in de volgende registersleutel HKCU\Software\ Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security. Maak de registersleutel indien nodig eerst zelf aan.


DE AUTOCOMPLETE-LIJST

Outlook houdt een lijst van gebruikte e-mailadressen bij zodat eerder gebruikte e-mailadressen bij het intikken van een letter in het AAN-veld automatisch worden weergegeven. Maak je veel gebruik van dit geheugen, ook wel de AutoComplete-lijst genoemd, dan is het goed te weten dat het bij een herinstallatie kan worden overgezet! Sluit hiervoor eerst Outlook af en maak vanuit de Windows Verkenner een kopie van het bestand C:\Gebruikers\inlognaam\ Appdata\Local\ Microsoft\Outlook\ RoamCache\ Stream_Autocomplete_0_xxxxx.dat (waarbij xxxxx staat voor een lange reeks letters en cijfers; activeer op tabblad Beeld de optie Verborgen items om verborgen bestanden zichtbaar te maken). Zijn er meerdere bestanden met deze naam, kopieer dan het meest recente bestand (maak eventueel een back-up van alle bestanden die groter zijn dan 1 kB!). Wijzig vervolgens de bestandsnaam van dit gekopieerde bestand zodat deze exact gelijk is aan de bestandsnaam van het nog lege DAT-bestand op de nieuwe Windows-installatie. Overschrijf tot slot het lege DAT-bestand door het back-upbestand naar de betreffende opslaglocatie te kopiëren. Liever helemaal geen gebruik maken van de AutoComplete-lijst? Schakel deze dan uit via tabblad Bestand, onderdeel Opties, onderdeel E-mail, deactiveer bij Berichten verzenden de optie Lijst voor automatisch aanvullen gebruiken voor suggesties van namen wanneer u namen in de vakken Aan, CC en BCC typt.


Databaselocatie Outlook wijzigen

Wordt gebruikgemaakt van een aparte datapartitie (zodat de persoonlijke bestanden van de systeembestanden gescheiden kunnen worden), verplaats dan ook de map C:\Gebruikers\inlognaam\ Documenten\Outlook-bestanden met daarin de PST-archiefbestanden (wordt de map Documenten verplaatst dan gebeurt dit automatisch). Zie elders op deze website voor meer informatie over het verplaatsen van de persoonlijke bestanden naar een datapartitie en de problemen die zich daarbij kunnen voordoen.

TIP: Voor het kosteloos terughalen/herstellen van een in Outlook verwijderde e-mail kan eventueel gebruik worden gemaakt van de gratis met Outlook meegeleverde reparatietool SCANPST.

AUTO-ARCHIVEREN (ARCHIVE.PST)

De auto-archiveringsoptie staat standaard aan waardoor e-mailberichten ouder dan zes maanden automatisch overgezet worden naar het Outlook-archiefbestand ARCHIVE.PST. Gearchiveerde e-mailberichten zijn pas weer zichtbaar in Outlook nadat het archiefbestand is geopend (zie volgend kader). Het auto-archiveren kan eventueel worden uitgezet via tabblad Bestand, onderdeel Opties, onderdeel Geavanceerd, knop Instellingen voor AutoArchiveren (bij Outlook 2007 via Extra, Opties, tabblad Overige, knop AutoArchiveren, schakel de optie Elke xx dagen uit). Bij dit onderdeel kan ook de standaard opslaglocatie worden omgezet naar een veilige locatie, bijvoorbeeld D:\inlognaam\MAIL.


PST-BESTAND IN OUTLOOK OPENEN

Alle lokaal in Outlook beheerde berichten, contacten, agenda-items e.d. worden in een Outlook-gegevensbestand (ook wel PST-bestand genoemd) opgeslagen. Heb je nog een ander PST-bestand waarvan je de inhoud toegankelijk wilt maken (zoals het ARCHIVE.PST-bestand of een back-up van een ander gebruikersaccount, oude pc of vorige Windows-installatie), open dit archief dan via tabblad Bestand, onderdeel Openen, knop Outlook-gegevensbestand openen. Het Outlook-gegevensbestand wordt nu als afzonderlijk e-mailarchief aan het navigatievenster van Outlook toegevoegd. Werk je het liefst met één Postvak IN dan kan je de gegevens door middel van knippen en plakken overzetten. Is het PST-bestand niet meer nodig dan kan deze weer uit Outlook worden verwijderd via een rechter muisklik op de archiefnaam in het navigatievenster, optie <archiefnaam> sluiten.

TIP: Als alternatief kunnen de gegevens in het PST-archiefbestand ook met behulp van de Wizard importeren en exporteren in het huidige archief van Outlook geïmporteerd worden, dat gaat via tabblad Bestand, onderdeel Opties, onderdeel Geavanceerd, knop Exporteren, kies optie Gegevens uit een ander programma of bestand importeren, optie Outlook-gegevensbestand (.pst).


OST-BESTAND

Wordt een e-mailaccount volgens het IMAP-protocol of via een Exchange- of Microsoft 365-account beheerd, dan blijven alle berichten op de mailserver staan. Outlook maakt hiervoor een OST-archiefbestand aan: een cache-bestand waarin berichten tijdelijk worden opgeslagen zodat ze snel openen (zelfs wanneer er tijdelijk geen internetverbinding is). Zijn er gegevens in het OST-archief die je graag ook lokaal wilt opslaan (zoals contacten, agenda-items en notities, of een back-up van het online e-mailarchief), dan kan je deze gegevens overzetten naar een (via Bestand, Openen, Outlook-gegevensbestand openen te openen) PST-bestand:

  • Handmatig exporteren naar een PST-bestand:
    Ga naar Bestand, Openen, Importeren/exporteren, actie Naar een bestand exporteren, typ Outlook-gegevensbestand (.pst), selecteer de te exporteren mappen en geef ten slotte een naam voor het PST-bestand op.
  • Doorlopend laten opslaan via de back-upfunctie:
    Ga naar Bestand, Opties, onderdeel Geavanceerd, knop Instellingen voor AutoArchiveren en stel deze naar wens in. Voor het AutoArchiveren wordt doorgaans het bestand ARCHIVE.PST gebruikt.

PROBLEMEN MET HET ADRESBOEK OPLOSSEN

Meestal ontstaan er problemen met het Outlook Adresboek wanneer het PST-bestand (bijvoorbeeld OUTLOOK.PST) met een archief van een vorige Windows-installatie wordt overschreven. Dit probleem wordt opgelost door via het contactpersonen-overzicht (te activeren met de knop Contactpersonen) met rechts op de vermelding Contactpersonen in de navigatiebalk te klikken, optie Eigenschappen, tabblad Adresboek van Outlook en zet de optie Deze map weergeven als een e-mailadresboek aan (de naam van het adresboek kan eventueel worden gewijzigd). Open vervolgens het adresboek (via tabblad Start van het lint), selecteer Extra, Opties en selecteer het zojuist geactiveerde adresboek in de keuzebox.


MET EEN WACHTWOORD BEVEILIGD PST-BESTAND

Alhoewel het niet aanbevelenswaardig is, kan elk PST-bestand (bijvoorbeeld OUTLOOK.PST) worden beveiligd zodat elke keer een wachtwoord moet worden opgegeven om toegang tot het archief te krijgen. Klik daarvoor in het navigatievenster (links in Outlook) met rechts op de bestandsnaam (bijvoorbeeld Outlook), kies Eigenschappen van gegevensbestand, knop Geavanceerd, knop Wachtwoord wijzigen.


VERSLEUTELEN VAN EEN TE VERSTUREN BIJLAGE

Wanneer u bestanden met vertrouwelijke informatie als bijlage van een e-mail wilt versturen, dan kunt u deze beter eerst door middel van encryptie beveiligen. Het risico bestaat namelijk dat het e-mailbericht onderweg wordt onderschept. EncryptOnClick (download: www.2brightsparks.com/onclick/help/welcomeencryptonclick.htm) is hiervoor een zeer goed bruikbaar en gratis programma. Met een paar klikken heb je een versleuteld bestand dat veilig per e-mail verzonden kan worden. Deze tool is natuurlijk ook geschikt wanneer u een groot bestand met vertrouwelijke informatie met een dienst als www.wetransfer.com wilt versturen. Enig nadeel is dat de ontvangende partij ook de software moet installeren.


Outlook synchroniseren

Synchroniseren met MyPhoneExplorer

Met MyPhoneExplorer (download: www.fjsoft.at/en/) kan je onder andere de contacten en agenda-items op je Android-telefoon via wifi-, Bluetooth- of USB-verbinding synchroniseren met Outlook op je pc. Ook is het mogelijk om vanaf de pc SMS-berichten te verzenden, de belgeschiedenis te analyseren, gemaakte foto's automatisch naar de pc te kopiëren, bestanden op de telefoon te benaderen en nog veel meer. Zie de pagina over het synchroniseren van je Android-telefoon met MyPhoneExplorer voor meer informatie.

Synchroniseren met Google

Lastig dat je de binnen Outlook opgeslagen agenda en contacten alleen op de pc kunt inzien? Door je agenda en contacten met een Google-account te synchroniseren, zijn ze ook op beide apparaten toegankelijk. Het synchroniseren kan bijvoorbeeld met de tools GO Contact Sync Mod (download: https://googlesyncmod.sourceforge.io) en Outlook4Gmail (download: https://outlook4gmail.scand.com). En ben je bereid ervoor te betalen dan is de tool gSyncit (www.fieldstonsoftware.com/software/gsyncit5/) een interessante optie vanwege de vele extra mogelijkheden.

Dubbele items verwijderen

Bij het doorvoeren van een systeemwijziging of bij synchronisatieproblemen komt het wel eens voor dat Outlook-items (zoals e-mailberichten, contactpersonen, agenda-afspraken, taken en notities) dubbel in de Outlook-database terecht komen. Dubbele items kunnen met de gratis tools Outlook Duplicates Remover (directe download: www.slipstick.com/files/ODR5.EXE) en Outlook Freeware - Duplicate Removers (download: www.outlookfreeware.com) eenvoudig worden opgespoord en verwijderd. Het is wel verstandig om eerst een back-up van het bestand OUTLOOK.PST te maken voordat items permanent worden verwijderd. Je weet maar nooit!

Weergave-instellingen van mappen herstellen

Door een ongelukkige wijziging in de weergave-instellingen kunnen de mappen met e-mailberichten behoorlijk onoverzichtelijk raken. Dit kan bijvoorbeeld worden veroorzaakt door extra toegevoegde kolommen, een aangepast lettertype of een voorwaardelijke opmaak voor gelezen en ongelezen berichten. En lijkt een map leeg te zijn terwijl je zeker weet dat deze berichten moet bevatten, dan wordt de inhoud van die map met een filter verborgen. Gelukkig zijn dergelijke weergave-instellingen eenvoudig te herstellen via tabblad Beeld, knop Weergave-instellingen, knop Beginwaarden van huidige weergave. Bevestig met de knop Ja (of in geval van het verwijderen van toegepaste filters: knop Filteren, knop Alles wissen). Een eenvoudige oplossing dus, die je maar net even moet weten!

Weergave-instellingen van mappen in Outlook herstellen



Outlook-problemen oplossen (veilige modus)

Vertoont Outlook problemen bij het opstarten (of wil het helemaal niet meer opstarten) en vermoed je dat dat wordt veroorzaakt door geïnstalleerde invoegtoepassingen? Start Outlook dan eens op in veilige modus (door de Ctrl-toets ingedrukt te houden tijdens het opstarten van Outlook, of met het commando OUTLOOK.EXE /safe in het uitvoervenster dat opent met de toetscombinatie Win-R), in de veilige modus worden namelijk geen invoegtoepassingen geladen. Worden de mapnamen van het archief in een andere taal weergegeven (of zijn er andere problemen met de mapnamen), reset deze dan met het commando OUTLOOK /resetfoldernames. Ook de probleemoplossers van Microsoft kunnen interessant zijn bij het oplossen van Outlook-problemen.

Wachtwoord wordt niet opgeslagen

In sommige gevallen doet Outlook moeilijk met het opslaan van wachtwoorden, ook al wordt de optie wachtwoord opslaan aangevinkt. Dit is een veelvoorkomend probleem met de Protected Storage. Start de registereditor en navigeer naar de registersleutel HKCU\Software\ Microsoft\Protected Storage System Provider. Daar staat een registersleutel met een lange naam die begint met S-1-5-21. Verwijder deze (het is verstandig om daar via Bestand, Exporteren eerst een back-up van te maken). In de meeste gevallen is nu het probleem opgelost en wordt het wachtwoord wel onthouden. Let op: alle opgeslagen wachtwoorden worden hiermee verwijderd. Op de pagina over het maken van een back-up van de persoonlijke gegevens staat beschreven hoe deze eerst kunnen worden veiliggesteld.

Is het probleem hiermee niet opgelost (of is het niet mogelijk de registersleutel te verwijderen), dan is er wellicht een probleem met de machtigingen van de gebruikersaccount. Selecteer de registersleutel Protected Storage System Provider en kies Bewerken, Machtigingen, knop Geavanceerd. Achter de gebruikersnaam moet in de kolom Machtiging de waarde Volledig beheer staan en in de kolom Toepassen op de waarde Deze sleutel en subsleutels. Activeer de optie Machtigingen voor alle onderliggende objecten opnieuw instellen en doorgeven van overneembare machtigingen inschakelen, klik op OK en verwijder nogmaals de registersleutel. Meer informatie is te vinden in de KB-files van Microsoft (http://support.microsoft.com/kb/290684/nl).

Openen van links werkt niet meer en andere problemen

Is het niet meer mogelijk om met een link in een e-mailbericht een website te openen of is er sprake van andere aanverwante onregelmatigheden? Een fout in de registratie van de DLL-bestanden is meestal de veroorzaker. Dit probleem is op te lossen door onderstaande commando's stuk voor stuk uit te voeren via Start, Uitvoeren:

regsvr32 urlmon.dll
regsvr32 shdocvw.dll
regsvr32 actxprxy.dll
regsvr32 oleaut32.dll
regsvr32 mshtml.dll
regsvr32 browseui.dll
regsvr32 shell32.dll

Dit gaat het gemakkelijkst door ze stuk voor stuk te selecteren, te kopiëren (Ctrl-C) en in het uitvoerveld van het startmenu te plakken (Ctrl-V). Start vervolgens Internet Explorer en kies Extra, Internetopties, tabblad Geavanceerd en kies de knop Opnieuw instellen. Doorgaans is het probleem dan opgelost.

Zie elders op deze website voor meer handige tips met betrekking tot het versturen van e-mail.

GRATIS ALTERNATIEVEN VOOR OUTLOOK

Hoewel Outlook voor veel gebruikers het ultieme programma is voor het beheren van e-mail, contactpersonen, agenda, notities en taken, zijn er ook interessante gratis alternatieven zoals eM Client (download: www.emclient.com), Mailbird (download: www.getmailbird.com) en EssentialPIM. eM Client biedt ondersteuning voor onder andere Gmail- en Microsoft-accounts en kan zodoende de agenda en contactpersonen met Gmail synchroniseren, altijd handig in combinatie met een Android-telefoon!



Supertips voor Windows

Nieuwsbrief met supertips voor Windows

Met mijn nieuwsbrief houd ik je op de hoogte van de veranderingen in Windows en behandel ik vele lezersvragen. Zelfs computerexperts vinden deze tips interessant en leerzaam!

  • Leer van andermans problemen
  • Leerzame instructievideo's
  • Verschijnt 6-9 maal per jaar
  • Hoog gewaardeerd door de 110.000+ abonnees
  • Hoog gewaardeerd
  • Geen ongewenste e-mail (daar heb ik zelf ook een hekel aan)
  • Geen ongewenste e-mail

Meld je vrijblijvend aan en ga direct aan de slag met mijn 13 beste tips! Ik respecteer je privacy en afmelden is eenvoudig.

   

De laatste 5 nieuwsbrieven zijn nog als PDF te downloaden:
        

 

WORD WINDOWS DE BAAS!

Ben je nog niet vertrouwd met Windows of heb je zelfs de neiging de computer het raam uit te gooien? Dan zet deze bestseller je computerleven op zijn kop!

Video SchoonePC computerbijbel voor Windows

Krijg Windows snel onder de knie

Als ik lezers over de computerbijbel hoor praten dan komen reacties als deze regelmatig voor:

  • "Vergeleken met al die andere computerboeken voor Windows is de computerbijbel veruit de beste."
  • "Had ik je boek maar eerder ontdekt, dan was ik nooit zoveel tijd kwijt geweest aan al dat gepruts."
  • "Gezien het geld dat ik heb bespaard aan dure computerhulp, vallen de kosten van het boek in het niet."
  • "Met je computerbijbel bij de hand weet zelfs een oude knar als ik met zijn computer om te gaan."
  • "Het is fijn dat ik als koper van je boek altijd bij je kan aankloppen als ik er zelf even niet uit kom."
  • "Sinds ik met je boek aan de slag ben gegaan, ben ik in mijn vriendenkring de computerspecialist."
  • "Dankzij jouw hulp heb ik mijn bestanden weer terug, had ik je boek eerder gehad dan was ik ze nooit kwijtgeraakt."
  • "Nu jouw boek naast mijn PC ligt hoef ik mijn kinderen niet meer lastig te vallen met mijn problemen."

Mijn doel is duidelijk: Het vergroten van je computerkennis en -vaardigheden

Hoe geweldig zou het zijn als je Windows zonder hulp naar je hand zet en computerproblemen voortaan zelf weet op te lossen? Ga dan deze uitdaging aan en je zal merken dat je al snel computerwijzer en -vaardiger wordt. Je computerleven verandert echt!

Twijfel je?

De teksten zijn in begrijpelijke taal geschreven waardoor ook senioren en beginnende computergebruikers dit boek weten te waarderen. Ik hanteer een 100 dagen retourgarantie. Geen boekhandel die daar ooit aan zal beginnen, dat zegt wellicht genoeg. En kom je er toch niet uit dan kan je als lezer van mijn boek altijd nog om mijn hulp vragen.

Menno Schoone



VOORINSCHRIJVING 4e EDITIE:  VANAF 7 APRIL LEVERBAAR
 

DE COMPUTERBIJBEL VOOR WINDOWS 11
HET BOEK DAT JE COMPUTERLEVEN VERANDERT

Heb je wel eens de neiging de computer het raam uit te gooien? Als geen ander weet ik hoe die frustratie aanvoelt. En ook al is er een oplossing, je moet deze eerst maar eens zien te vinden. Mijn computerbijbel voor Windows 11 helpt je daarbij en zal JOUW computerleven veranderen. Gegarandeerd!

Kort samengevat: de computerbijbel voor Windows is een overzichtelijke informatiebron met oplossingen voor veelvoorkomende computerproblemen. Problemen waar je in de alledaagse praktijk mee te maken hebt. Daarnaast komen er vele praktische en interessante tips en gratis tools aan bod. De inhoudsopgave/preview geeft wat dat betreft een aardig idee wat je kan verwachten.
 


 
Mijn doel: Het vergroten van je computerkennis en -vaardigheden

Het oplossen van je computerproblemen is echter niet mijn hoofddoel. Met mijn boek wil ik namelijk je computer-mindset veranderen zodat je weer met plezier achter je computer zit, problemen weet te voorkomen en Windows zonder hulp naar je hand zet. En dat in begrijpelijke taal! Lijkt het je wat? Ga dan deze uitdaging aan en je zal merken dat je snel computerwijzer en -vaardiger wordt.

Wat lezers over de computerbijbel zeggen:

Als ik lezers over de computerbijbel hoor praten dan komen de volgende reacties regelmatig voor:

  • "Vergeleken met al die andere computerboeken voor Windows is de computerbijbel veruit de beste."
  • "Had ik je boek maar eerder ontdekt, dan was ik nooit zoveel tijd kwijt geweest aan al dat gepruts."
  • "Gezien het geld dat ik heb bespaard aan dure computerhulp, vallen de kosten van het boek in het niet."
  • "Met je computerbijbel bij de hand weet zelfs een oude knar als ik met zijn computer om te gaan."
  • "Het is fijn dat ik als koper van je boek altijd bij je kan aankloppen als ik er zelf even niet uit kom."
  • "Sinds ik met je boek aan de slag ben gegaan, ben ik in mijn vriendenkring de computerspecialist."
  • "Dankzij jouw hulp heb ik mijn bestanden weer terug, had ik je boek eerder gehad dan was ik ze nooit kwijtgeraakt."
  • "Nu jouw boek naast mijn PC ligt hoef ik mijn kinderen niet meer lastig te vallen met mijn problemen."

Na het lezen van de computerbijbel garandeer ik dat je:

  • Gruwelijk veel hebt geleerd over Windows.
  • Vele problemen zelf kunt oplossen (maar niet alle, dat kan ik namelijk zelf ook niet).
  • Vele problemen weet te voorkomen (alleen dat is al een grote winst).
  • Computerwijzer en -vaardiger wordt, en zelfs indruk kunt maken op menig whizzkid.
  • Weer met plezier achter je computer gaat zitten omdat je Windows beter begrijpt.
  • Dit boek alleen al terugverdient vanwege de grote hoeveelheid aan gratis software-tips.

Werk je nog met Windows 10?

Heeft Windows 10 nog vele geheimen voor je, zit je nog niet te wachten op een nieuw besturingssysteem of heb je een pc die niet geschikt is voor Windows 11? Ga dan aan de slag met de computerbijbel voor Windows 10! De laatste editie kan voor een gereduceerde kennismakingsprijs van 15 euro besteld worden.

Twijfel je?

De teksten zijn in begrijpelijke taal geschreven waardoor ook senioren en beginnende computergebruikers dit boek weten te waarderen. Je computerleven verandert echt! Ik hanteer een 100 dagen niet-tevreden-geld-terug garantie, dat zegt wellicht genoeg. En kom je er toch niet uit dan kan je als lezer van mijn boek altijd nog om mijn hulp vragen.

Menno Schoone
SchoonePC



 
26 rolcontainers met 7.000 verkochten Windows 10 computerbijbels

125.000+ VERKOCHTE EXEMPLAREN   |   HOGE WAARDERING   |   100 DAGEN RETOURGARANTIE


© 2001-2024 - - SchoonePC - Rotterdam - Privacyverklaring